تقنية الموقع GPS في تسجيل الحضور والانصراف

يعاني الكثير من المديرين وأصحاب الأعمال من مشكلة تتمثل في تتبع حضور وانصراف الموظفين بشكل يدوي، مما يستهلك الكثير من الوقت والجهد. لكن مع تطور التكنولوجيا وانتشار استخدام الهواتف الذكية، تحولت هذه المشكلة إلى فرصة لتطبيقات التسجيل الإلكتروني. ومن بين هذه التطبيقات، تميز تطبيق "سمارت بي الموظفين" بتقديمه خياري التحديد المكاني عن طريق تقنية GPS أو مسح الرمز QR لتسجيل الحضور والانصراف اليومي بسهولة ودقة. في هذا المقال، سنستعرض مميزات وأهمية هذا التطبيق للشركات والمؤسسات المختلفة، وكيف يمكن للمديرين توظيفه في تحسين إدارة الموارد البشرية.

 

 تقنية الموقع GPS في تسجيل الحضور والانصراف

 يمكن للموظف تسجيل حضوره وانصرافه عن طريق جهازه المحمول وتحديد موقعه بدقة عالية باستخدام GPS. يسهل ذلك على المدراء متابعة الحضور والانصراف لجميع الموظفين في شركتهم وإدارة المهام بشكل فعال. كما تساعد تقنية الموقع على تحسين دقة حساب ساعات العمل وتقديم تقارير دقيقة حول الموظفين والأداء العام للشركة. 

 

 الرمز QR في تسجيل الحضور والانصراف

يستخدم رمز QR في تسجيل الحضور والانصراف بكل سهولة ويسر، حيث يمكن للموظفين المسح السريع لهذا الرمز وتسجيل حضورهم وانصرافهم بكل دقة. كما يساعد هذا التقنية على توفير الوقت والجهد في عملية تسجيل الحضور والانصراف يوميًا. كذلك، يمكن للشركات استخدام أكواد QR في الترويج لمنتجاتها وخدماتها بطريقة سهلة وسريعة.

 

ربط جميع فروع الشركة في نظام واحد

تتيح سمارت بي لأي مؤسسة ربط جميع فروعها في نظام واحد، وهو الأمر الذي يساعد في التواصل والتعاون بشكل أفضل بين جميع الموظفين والإدارات المختلفة في الشركة. كما يوفر النظام مجموعة كبيرة من التقارير والبيانات اللحظية الخاصة بحضور وانصراف الموظفين، مما يساعد المدراء في متابعة جميع عمليات العمل في الشركة بمزيد من الفعالية والدقة. بالإضافة إلى ذلك، يُعتبر نظام سمارت بي حلًا رائعًا للتخلص من المشاكل الشائعة التي تواجه أنظمة الحضور والانصراف التقليدية. 

 

 تقرير شامل لمرتب كل موظف

يوفر نظام سمارت بي تقريرًا شاملاً لمرتب كل موظف شهريًا بتفاصيل الخصومات والإضافات. يستطيع الموظف إرسال الطلبات (إجازة، سلفة، أذن، ...) ومتابعة حالة كل طلب من قبول أو رفض. كما يمكن للمدير متابعة لحظية لدوام موظفيه واتخاذ الإجراءات بخصوص طلبات الإستئذان والإجازات. النظام يحسب عدد ساعات العمل بدقة، مما يوفر تقرير شامل لتحديد مرتب الموظف بشكل دقيق في نهاية الشهر. 

 

توفير أفضل بيئة عمل للموظفين

تحسين التنظيم والتنسيق داخل المؤسسة. تطبيقات الحضور والانصراف تعمل بطرق آلية ذكية تسهل عملية الإدارة بتقديم تقارير مفصلة حول الحضور والانصراف وعدد ساعات العمل بدقة، فيما يقدم تطبيق سمارت بي مميزات متقدمة مثل تحديد المكان عن طريق ال GPS ومسح الرمز QR وإمكانية إرسال الطلبات مباشرةً من التطبيق والمزيد من المميزات الأخرى التي تسهل عملية الإدارة في أي مؤسسة.