حلول متقدمة لمشاكل الحضور والانصراف

نظام الحضور والانصراف التقليدي من المشاكل الشائعة التي يواجهها العديد من الشركات، ويبحثون عن حلول أكثر ملاءمة وفعالية. هنا، يأتي دور سمارت بي، حيث يوفر حلول تقنية متقدمة لتسجيل الحضور والانصراف، وربط الفروع، وحساب المرتب، والطلبات، والمهام، والدردشة والإشعارات بين الموظف والإدارة. باستخدام تقنيات التحديد مثل GPS وQR، يمكن للموظفين السجل وتسجيل الحضور والانصراف بسهولة، كما يتيح للمديرين متابعة لحظية لجميع الموظفين. كما يوفر سمارت بي تقاريرًا دقيقة لإدارة المرتبات الشهرية للموظفين، بالإضافة إلى خدمة الطلبات والمهام، وتحديث الحالة والمراقبة. يمكن للموظف والإدارة التواصل بسهولة والمحادثة المباشرة عبر البرنامج. بالمختصر، يقدم سمارت بي حلولًا شاملة وفعالة للشركات، تحقق الكفاءة وتسهل مهام الإدارة والموظفين.

 

مشاكل نظام الحضور والانصراف التقليدي

يعتبر نظام الحضور والانصراف التقليدي من أهم الأنظمة الموجودة في الشركات و المؤسسات ولكن بسبب بعض العوامل، يواجه هذا النظام العديد من المشاكل كضياع الوقت في تسجيل الحضور والانصراف، وتراكم الأوراق الخاصة بحساب الرواتب، وعدم إمكانية متابعة طلبات الموظفين بسهولة، وغيرها. لذا يأتي دور تطبيق سمارت بي الذي يعتبر حلاً متقدماً لتلك المشاكل ويوفر الوقت والجهد ويبسط العمليات الإدارية لمدراء الشركات.

 

 حلول مشاكل الحضور والانصراف

تواجه الشركات دائمًا مشاكل في تسجيل الحضور والانصراف، ولحل هذه المشاكل يوفر تطبيق سمارت بي حلول متقدمة. من خلال تحديد المكان بواسطة GPS أو مسح رمز ال QR، يمكن للموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم بدقة وسرعة. بالإضافة إلى ذلك، يسمح التطبيق بربط جميع فروع الشركة في نظام واحد، مما يتيح للمدراء متابعة لحظية لجميع موظفي الشركة. وعند حساب المرتب الشهري، يحسب التطبيق عدد ساعات العمل بدقة ويقدم تقرير شامل بالخصوصيات. إلى جانب ذلك، يستطيع الموظفون إرسال الطلبات ومتابعة حالتها واستلام المهام ومتابعتها من خلال التطبيق.

 

 تسجيل الحضور والانصراف بدقة وسرعة

يعد تسجيل الحضور والانصراف بدقة وسرعة أحد أهم المميزات التي يتمتع بها نظام سمارت بي لإدارة الموظفين. فمن خلال تحديد المكان (GPS) أو مسح الرمز (QR)، يستطيع الموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم اليومي بكل يسر وسهولة، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد للموظفين والإدارة على حد سواء. بالإضافة إلى ذلك، يوفر النظام تقارير لحظية لكل موظف، مما يسهل على المدراء متابعة لحظية لجميع موظفي الشركة، وتحسين كفاءة العمل داخل الشركة.

 

ربط فروع الشركة في نظام واحد

تُمكّن نظام سمارت بي لتسجيل الحضور والانصراف الموظفين من ربط جميع فروع الشركة في نظام واحد، مما يُسهّل على الأعضاء في الإدارة متابعة العمل الحالي في جميع المواقع والفروع الخاصة بالشركة. حيث يتيح للمديرين الوصول إلى تقارير متعلقة بجميع الأقسام والفروع وجميع الموظفين، مما يتيح لهم المواكبة في التعامل مع المشاكل فيما يخص تسجيل الحضور والانصراف وجميع العمليات الأخرى المتعلقة بإدارة الموظفين في مختلف الأماكن.

 

 حساب المرتب بدقة وتفصيل

تعتبر ميزة حساب المرتب بدقة وتفصيل واحدة من أهم مميزات نظام سمارت بي، وذلك لأنها تجعل عملية حساب المرتب أسهل وأكثر دقة. حيث يمكن للنظام حساب عدد ساعات العمل بدقة مما يزيد من الشفافية والدقة في التسجيل، كما يوفر التقرير الشامل لمرتب كل موظف شهريًا بتفاصيل الخصومات والإضافات. وهذا يساعد على إدارة الموارد البشرية بما يتماشى مع المعايير الدولية وتحسين أداء الشركة واستقرارها، ويجعل من السهل على المسؤولين اتخاذ القرارات الأمثل بشأن إدارة العمل والأجور وغيرها.

 

6. ارسال الطلبات بسهولة ومتابعة حالتها

يجد الموظف من الأمور المهمة في عمله إرسال الطلبات كطلبات الأجازة والسلف والأذونات وغيرها. ومع نظام سمارت بي، يمكن للموظف إرسال هذه الطلبات بسهولة وتتبع حالتها بشكل دقيق. ويساعد هذا الأمر أيضاً المدراء في متابعة الطلبات بسهولة والرد عليها في الوقت المناسب. وبالتالي، يتم توفير الوقت والجهد اللازمين عند إدارة هذه العمليات وتجنب أي تأخيرات غير مرغوبة. وتعزز هذه الميزة الثقة بين الموظفين والإدارة، وتضمن سلاسة عملية إدارة الموظفين.

 

استلام المهام ومتابعتها من خلال التطبيق

يمكن للموظفين استلام المهام ومتابعتها من خلال تطبيق سمارت بي، حيث يمكنهم الوصول إلى جميع المهام المحددة لهم وتغيير حالتها من "بدء" إلى "الانتهاء". بالإضافة إلى ذلك، يمكن للموظفين أن يطلبوا مهمة جديدة من خلال التطبيق، ويتم تعيينها لهم من قبل الإدارة. يتم تحديث المهام المحددة وحالتها بانتظام في التطبيق، لذلك يمكن للموظفين الاطلاع عليها بسهولة ومتابعتها. يتيح هذا الميزة زيادة كفاءة إدارة الموارد البشرية وتوفير الوقت والجهد.

 

الدردشة المباشرة مع المديرين

تتيح خاصية الدردشة المباشرة في نظام سمارت بي للموظفين التواصل مع المديرين بسهولة وفي أي وقت. يمكن للموظفين إرسال الرسائل للمديرين للتواصل المباشر والحصول على المساعدة اللازمة في أي أمور تتعلق بعملهم. بالإضافة إلى ذلك، يستقبل الموظفون اشعارات من الإدارة المباشرة، التي يمكنهم الاطلاع على أهميتها واتخاذ الإجراءات اللازمة. إن هذه الميزة المتاحة في نظام سمارت بي تدعم العمل الجماعي وتمكن الموظفين من إنجاز المهام بسرعة وكفاءة أكبر.

 

 استقبال اشعارات الإدارة

يُعَدُّ تطبيق "سمارت بي" هو الحلُّ المثالي لأيِّ شركة ترغب في تحسين إدارة موظفيها بشكلٍ كبير وسهل. يمكن للموظفين ضمن هذا التطبيق استقبال الإشعارات التي يرسلها أصحاب العمل، ممَّا يجعل عملية إدارة المتابعة على مدار الساعة من السهل تنفيذها ومراقبتها. بفضل هذه الميزة، يستطيع العملاء إرسال أي إشعارات أو تنبيهات أو رسائل إلكترونية بخصوص خدماتهم، ممَّا يجعل العمليات التي تتعلّق بالإدارة والمتابعة بالنسبة للموظفين سهلة وسريعة. بفضل تطبيق "سمارت بي"، ستجد صعوبة في العثور على حلٍّ أفضل لحلِّ مشكلات مراقبة وحضور الموظفين.

 

تحسين كفاءة إدارة الموظفين.

لا يمكن إدارة مؤسستك بدون الموظفين، ولا يمكن إدارة الموظفين دون إدارة حضورهم وانصرافهم بكفاءة. لحسن الحظ، يمكن لنظام سمارت بي تحسين كفاءة إدارة الموظفين بشكل كبير. من خلال استخدام تقنية GPS و رموز QR، يمكن للموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم بطريقة دقيقة. تقارير لحظية لمراقبة جميع الموظفين في فروع الشركة، يسهل على المديرين اتخاذ القرارات الصحيحة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للموظفين إرسال طلبات الإجازة والصرف والأذونات، ومتابعة حالاتهم بشكل سلس وفعال. استلام المهام عبر التطبيق والدردشة المباشرة مع المديرين، تجعل إدارة الموظفين أسهل وأكثر فعالية.