تطبيقات الحضور والانصراف الرقمية

في عالم الأعمال المتقدم، يعد التحول الرقمي من أهم الخطوات التي يجب اتخاذها لتحسين العملية الإدارية للمؤسسات، وباتت الكثير من الشركات تستخدم أنظمة الحضور والانصراف الرقمية، التي تعتمد على نظام سمارت بى، لتسهيل عمليات التحكم والإدارة بشكل أفضل وأسرع. بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام نظام سمارت بى لتحويل الرواتب إلى النظام الرقمي يعد دليلًا على التزام المؤسسات بتوفير الخدمات الراقية لموظفيها، وإدارتهم بكفاءة عالية. في هذه المقالة، سوف نتحدث عن فوائد نظام سمارت بى كنظام حضور، وكنظام تحويل الرواتب إلى النظام الرقمي، وكيف يمكن أن يساعد في تحسين عملية الإدارة في المؤسسات.

 

نظام سمارت بى لإدارة الموارد البشرية 

نظام سمارت بى هو تقنية حديثة في إدارة الموارد البشرية والحضور والانصراف. يساعد هذا النظام في التحويل الرقمي لشركتك وربط موظفي شركتك بنظام واحد مع توفير مجموعة من التقارير وحساب المرتبات بدقة، مما يحل مشاكل الأنظمة التقليدية. كما يوفر النظام مميزات متقدمة لإدارة الأذونات ومتابعة الموظفين، ويسمح بتسجيل الحضور والانصراف اليومي عبر تحديد المكان أو مسح الرمز. 

 

 ربط موظفي الشركة

يعتبر نظام سمارت بى حلاً متطورًا يساهم فى التحويل الرقمي للشركات من خلال ربط الموظفين في جميع الفروع بنظام واحد. يُمكن تصفح التقارير اللحظية وحساب المرتبات وعدد ساعات العمل بدقة، وتقارير شاملة لمرتب كل موظف شهرياً بتفاصيل الخصومات والإضافات. قادر على حساب عدد ساعات العمل بدقة، ويسمح للموظفين بإرسال طلبات الأجازات والسلف وإذن الانصراف بسهولة ومتابعة حالة كل طلب من قبول أو رفض. يُمكن للمدراء متابعة لحظية لجميع موظفي الشركة، كما يُمكن للموظفين تسجيل الحضور والإنصراف بطرق متعددة.

 

 توفير مجموعة من التقارير اللحظية وحساب المرتبات بدقة

نظام سمارت بى يوفر مجموعة من التقارير اللحظية وحساب المرتبات بدقة عالية. يمكن للشركة الحصول على تقرير شامل لمرتب كل موظف شهريا بتفاصيل الخصومات والاضافات، مما يوفر الوقت ويجعل عملية تسوية الرواتب أكثر سهولة ودقة.

 

مميزات متقدمة لإدارة الموارد البشرية بالشركة

نظام سمارت بي يقدم ميزات متقدمة لإدارة الموارد البشرية بالشركة، من تقنية حديثة للحضور والانصراف بتوفير مجموعة من التقارير اللحظية وحساب المرتبات بدقة وتوفير إمكانية إرسال الطلبات ومتابعتها من خلال التطبيق بالإضافة إلى إدارة المهام وتغير حالتها من البدء والانتهاء من المهمة ورفع معدلات الكفاءة والفعالية وتخفيض تكاليف إدارة الموارد البشرية بشكل جذري. 

 

 تسجيل الحضور والانصراف اليومي بطرق عدة

يقدم نظام سمارت بي الموظفين خيارات مختلفة لتسجيل الحضور والانصراف اليومي. يمكن للموظفين تسجيل الحضور عن طريق تحديد الموقع باستخدام تقنية GPS أو مسح رمز باركود QR.ما يتيح النظام ربط جميع الموظفين بجميع فروع الشركة في نظام واحد وتوفير تقارير لحظية لكل موظف. يحسب النظام أيضًا عدد ساعات العمل بدقة، ويسهل على المدراء متابعة لحظية لجميع موظفي الشركة. 

 

 ربط جميع الموظفين في نظام واحد مع تقارير لحظية 

نظام سمارت بى يقوم بربط جميع الموظفين في الشركة في نظام واحد مع تقارير لحظية لكل موظف. هذا يجعلها سهلة على المدراء متابعة لحظية لجميع موظفي الشركة. كما يقوم النظام بحساب عدد ساعات العمل بدقة، ويوفر تقرير شامل لمرتب كل موظف شهريا بتفاصيل الخصومات والاضافات. 

 

 حساب عدد ساعات العمل بدقة 

نظام سمارت بي يقدم تحديد عدد ساعات العمل بدقة لكل موظف دون الحاجة للتدخل البشري، مما يزود المدراء بتقرير شامل لمرتب كل موظف ومعرفة تفاصيل الخصومات والاضافات بشكل دقيق. يعمل نظام سمارت بي عن طريق ارتباط جميع فروع الشركة بنظام واحد وتحديد الموقع (GPS) او مسح الرمز (QR) لتسجيل حضور وانصراف الموظفين برفقة جميع المميزات الأخرى لإدارة الموارد البشرية بسهولة ودقة. 

 

إرسال الطلبات ومتابعة حالة كل طلب من قبول أو رفض

ييح نظام سمارت بي للموظفين إرسال الطلبات مثل: الإجازات، السلف، الأذونات وغيرها، كما يمكن متابعة حالة كل طلب من قبول أو رفض. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استلام المهام من خلال التطبيق وتغير حال المهام من بدء والانتهاء من المهمة. قدرة النظام على تعقب تلك الوظائف تجعل من الأسهل للموظفين إدارة وقتهم وإتمام مهامهم بشكل أفضل. 

 

 استلام المهام وتغيير حال المهام من بدء والانتهاء من المهمة

يتيح نظام سمارت بى للموظفين إمكانية استلام المهام وتغيير حالة المهام من بدء وانتهاء المهمة عن طريق التطبيق، حيث يمكن للموظف تسجيل الحضور والانصراف يوميًا وإرسال الطلبات ومتابعة حالة كل طلب، وكذلك تحديد عدد ساعات العمل بدقة وتقرير شامل لمرتب كل موظف شهريًا بتفاصيل الخصومات والإضافات. 

 

نظام البطاقات: تخزين بيانات الموظفين على بطاقات ذكية وطباعتها.

نظام البطاقات يتضمن تخزين بيانات الموظفين على بطاقات ذكية وطباعتها، حيثُ يتم تعديل نماذج الطباعة وتحديد البيانات المراد طباعتها، مما يتيح إدراج البيانات الشخصية والحيوية الخاصة بكل موظف على البطاقة الذكية. يعمل نظام البطاقات على تطوير آلية التحقق والمطابقة من صحة البيانات الشخصية للموظف داخل البطاقة، والتي يمكن مقارنتها بالبيانات المحفوظة في النظام، ما يساهم في سهولة إدارة البيانات الخاصة بالموظفين وتوفير الوقت والجهد في عمليات التحقق والتدقيق.