تطبيق سمارت بي

نظام سمارت بى هو تقنية متطورة حديثة تهدف إلى تحسين أنظمة الحضور والإنصراف في الشركات. يعمل هذا النظام على تحويل العمليات الورقية التقليدية إلى عمليات رقمية مبتكرة، مما يسهم في تحسين كفاءة شركتك.

تتميز تقنية سمارت بى بالقدرة على ربط جميع موظفي الشركة في جميع الفروع بنظام واحد. وبالتالي، يتم توحيد عملية إدارة الحضور والإنصراف وتحسين تواصل الفرق العاملة في كافة الأفرع.

يوفر نظام سمارت بى مجموعة واسعة من التقارير اللحظية، مما يتيح لك الوصول السريع إلى بيانات دقيقة عن حضور وانصراف الموظفين، وعدد ساعات العمل، وقضايا التأخير والغياب. يمكنك الاعتماد على هذه التقارير لتحليل الأداء العام للشركة واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

بالإضافة إلى ذلك، يوفر نظام سمارت بى ميزات أخرى مهمة في إدارة الموارد البشرية بمؤسستك. يمكن أن يتيح لك النظام توليد تقارير المرتبات بسهولة ودقة، وتتبع حالة الإجازات والإجازات المرضية للموظفين، وإدارة المهام والمشاريع بشكل فعال.

 

كيف يعمل سمارت بي 

باستخدام خاصية تحديد المواقع، يمكن للموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم دون عناء محاولة تحديد موقع العمل يدويًا. يكفي النقر على زر التسجيل و سيتعرف التطبيق على موقعك الحالي بدقة (يتم مسبقا تحديد الموقع الخاص بالشركه)، مما يوفر الوقت والجهد للموظفين.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام خاصية مسح رمز الباركود لتسجيل حضورك وانصرافك. عند الوصول إلى مكان العمل، تقوم بمسح رمز الباركود المخصص لك باستخدام الكاميرا على هاتفك الذكي، وسيتم تسجيل حضورك أو انصرافك تلقائيًا.

يوفر تطبيق سمارت بي الموظفين للشركات العديد من المزايا، مثل تسجيل الحضور والانصراف بدقة وموثوقية عالية، وتوفير الوقت والجهد للموظفين، وتحسين كفاءة عملية تسجيل الحضور والانصراف، وتزويد الإدارة بتقارير دقيقة عن حضور وغياب الموظفين , بالاضافة إلى عدد كبير من الخصائص التي حرصنا على توفيرها في التطبيق والتي سنتعرف عليها فيما يلي 

 

لماذا يمكن الاستغناء عن انظمه الحضور والانصراف التقليدية واستخدام سمارت بي  : 

توفير التكاليف : 

انظمة الحضور والانصراف التقليدية مثل اجهزة البصمة وغيرها تعتبر محدودة في استخدامها على مكان واحد فقط. وفي حالة وجود عدد من الفروع لنفس الشركة فإنه سيكون هناك حاجة لتوفير جهاز بصمة في كل فرع من الفروع.

إلا أن سمارت بي يقوم بتوفير ربط جميع فروع الشركة على نظام واحد، مما يسهم في توفير التكاليف. بالإضافة إلى ذلك، فهو يقلل من تكاليف الصيانة المستمرة التي تحتاجها الأجهزة التقليدية. ففي حين ان سمارت بي لا يحتاج إلى صيانة بشكل مستمر.

 

توفير في الوقت : 

يتيح التطبيق للموظفين اثبات حضورهم في الوقت الفعلي، دون الحاجة الى الانتظار امام الاجهزة التقليدية حتى ينتهي الآخرون, مما يعزز الدقة والمصداقية في عملية توثيق الحضور. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للتطبيق تسجيل حضور عدد كبير من الموظفين في نفس الوقت، مما يوفر الوقت والجهد للجميع.

 

سمارت بي مناسب للشركات الكبيرة والصغيرة :

 بينما تقتصر أجهزة البصمة التقليدية على عدد محدود من التسجيلات قبل أن يلزم إعادة تشغيلها لتمكين إثبات الحضور مرة أخرى، فإن سمارت بي يقدم قدرة غير محدودة على تسجيل الحضور دون الحاجة لإعادة التشغيل. يسهل استخدام سمارت بي ويعمل بكفاءة عالية لتوفير أداء موثوق به ودقة في تسجيل الحضور

 

مميزات سمارت بي  : 

يوفر سمارت بي العديد من المزايا التي تجعله متفوقًا على أجهزة البصمة التقليدية وغيرها من الحلول. بعض هذه المزايا تشمل:

ربط فروع الشركة في نظام واحد: 

نظام ربط جميع الموظفين في فروع الشركة في نظام واحد يعتمد على البيانات الحقيقية لتسهيل المتابعة وتحسين أداء العمل. يوفر هذا النظام تقارير لحظية تفصيلية لكل موظف، مما يساعد المدراء في متابعة أعمالهم بدقة وفعالية. يتيح هذا النظام للشركة أن تكون على اطلاع دائم وشامل على أداء موظفيها بجميع الفروع، مما يساهم في اتخاذ القرارات الفعالة وتعزيز العمل الجماعي. كما يتيح النظام للمدراء متابعة الأنشطة الحالية والتحقق من التقدم المحرز في مهام كل موظف بشكل فوري وغير متقطع. بفضل هذا النظام، يتم تسهيل إدارة الموظفين وتعزيز الكفاءة والإنتاجية في جميع فروع الشركة. .

 

حساب المرتبات : 

يوفر نظام سمارت بي حسابًا دقيقًا لعدد ساعات العمل، مما يمكن من إنشاء تقرير شامل شهريًا لرواتب الموظفين بتفصيل الخصومات والإضافات. يتيح هذا النظام الاطلاع على معلومات دقيقة بخصوص التوقيت والمدة التي يعملها كل موظف، وبناءً على ذلك يتم احتساب الرواتب بشكل صحيح وموثوق. يساهم هذا النظام في تحسين فعالية عملية الرواتب والمرتبات في المؤسسات والشركات بفضل إمكانية إنشاء تقارير دقيقة ومفصلة لتكاليف العمل والدفعات المستحقة لكل موظف

 

المهام : 

يعد هذا التطبيق أداة قوية وعملية لإدارة المهام وتنظيم الأعمال. يوفر لك التطبيق إمكانية استلام المهام عن طريق التطبيق نفسه، مما يوفر الوقت والجهد في مراجعة البريد الإلكتروني أو الاتصالات الهاتفية للحصول على التفاصيل الخاصة بالمهام. ببساطة، يمكنك استلام المهام الخاصة بك مباشرة على جهازك الذكي.

 بعد استلام المهمة، يمكنك تغيير حال المهام من "بدء" إلى "انتهاء" عند اكتمال المهمة. هذا يساعد على مراقبة تقدم الأعمال ومتابعة الواجبات المناطة بك. يمكن أيضًا إضافة تعليقات أو ملاحظات إلى المهمة لإبلاغ الفريق بأي تحديثات أو تعديلات ضرورية.

 

الطلبات : 

يوفر هذا المنتج للموظف القدرة على إرسال الطلبات المختلفة مثل الأجازات والسلف والأذون وغيرها، ومتابعة حالة كل طلب بكل سهولة. يعتبر هذا المنتج أداة قوية لإدارة العمل وتنظيم الطلبات بشكل فعال. سيتمكن الموظف من تعبئة الطلب الخاص به وإرساله للجهة المختصة، ثم سيكون لديه القدرة على مراقبة حالة الطلب ومعرفة ما إذا تم قبوله أو رفضه أو قيد المراجعة. هذا سيساعد الموظف على تنظيم أعماله بشكلٍ أكبر وتوفير الوقت والجهد المبذول في التواصل مع الجهات المسؤولة عن الموافقة على الطلبات

  

ملفات الموظفين : 

يتيح سمارت بي إنشاء ملف كامل للموظف وحفظ جميع الوثائق الخاصة به، بدءًا من السيرة الذاتية الخاصة به وجميع الوثائق والمستندات التي قد تحتاجها الشركة بالإضافة إلى تحديد بداية التدريب والتعيين وغيرها من المعلومات التي يتم بناء هوية الموظف في الشركة وتحديد صلاحياته الخاصة وفقًا للوائح المعمول بها. يتيح هذا النظام التحكم الكامل في المعلومات والمستندات الخاصة بالموظف، مما يسهل إدارة التعيينات والترقيات والتدريبات وأي عمليات أخرى لتطوير مهارات ومسيرة الموظف في الشركة. سمارت بي يوفر أيضًا ميزة تنظيمية هامة من خلال جمع كافة البيانات والوثائق في مكان واحد وتحديد الوصول لها بناءً على الصلاحيات المحددة مما يعزز الأمان والسرية.

 

الإشعارات :

 يتم استخدام التطبيق لإرسال إشعارات مهمة وتنبيهات من الإدارة مباشرة إلى الموظفين. يمكن للموظفين استقبال تنبيهات حول تغييرات في الجدول الزمني أو إعلانات مهمة أخرى. هذا يساعد الموظفين على البقاء على اطلاع دائم بأحدث التطورات وضمان عدم تفويت أي معلومة هامة.

 

الفعاليات : 

إضافة الفعاليات المهمة على التقويم الخاص بالشركة. يمكن للإدارة إضافة مواعيد الاجتماعات المهمة والإجازات والأحداث الأخرى بسهولة ويسر. بهذه الطريقة ، سيكون جميع الموظفين قادرين على الوصول إلى هذه الفعاليات في أي وقت. يعتبر هذا الخيار مفيدًا للغاية للموظفين حيث يمكنهم تنظيم جدولهم وتذكيرهم بالمواعيد الهامة. لا تدع أي فعالية تفوتك بفضل هذه الميزة المفيدة..

 

باختصار، سمارت بي هو حلاً متكاملًا لادارة حضور وانصراف الموظفين، يجمع بين الكفاءة والراحة. ستساعدك مزاياه الفريدة على تحسين إنتاجية الشركة وتسهيل إدارة الموظفين بطريقة فعالة وسلسة.