سمارت بي يقدم لك حلول متطورة لأنظمة الحضور والانصراف.

لمن يعمل في المؤسسات الكبيرة، فإن إدارة وحضور الموظفين يشكل تحداً كبيراً. تصبح الأنظمة القديمة والتقليدية لإدارة الحضور والانصراف غير كافية بعد فترة قصيرة من الاستخدام. وتعاني تلك الأنظمة من العديد من المشاكل، مثل صعوبة تتبع حضور وانصراف الموظفين في جميع الفروع والمكاتب والشركات الفرعية. ولا بد من الاعتماد على تقنيات حديثة متطورة، مثل سمارت بي، التي تعمل على تحويل رقمي للمؤسسات وربط الموظفين بنظام واحد، وتوفير مجموعة من التقارير والحسابات اللحظية لحضور الموظفين وعدد ساعات العمل بدقة عالية، وبالإضافة إلى ذلك، سمارت بي يقدم لك حلولاً للتخلص من مشاكل الأنظمة التقليدية وتطبيق مميزات جديدة تساعد على إدارة الموارد البشرية بأسلوب سلس وفعال.

 

مفهوم النظام الرقمي في إدارة الموارد البشرية

يعتبر النظام الرقمي في إدارة الموارد البشرية، أحدث التقنيات المستخدمة لتسهيل العمليات الإدارية في المؤسسات. فهو يتيح للمدراء القدرة على متابعة حركة العمل وإدارة الموظفين بشكل سهل وذكي، مما يوفر عليهم الوقت والجهد ويحسن الأداء الوظيفي للمؤسسة بشكل عام. كما يتيح هذا النظام للموظفين إمكانية توثيق حضورهم وانصرافهم بشكل دقيق وسهل من خلال التطبيقات الرقمية، ويساعدهم في قياس أدائهم ومتابعة بياناتهم الشخصية والإدارية بشكل يومي ومتواصل. 

 

المشاكل التي يواجهها العديد من المؤسسات بسبب أنظمة الحضور والانصراف التقليدية

تواجه المؤسسات الكثير من المشاكل بسبب استخدامها لنظم الحضور والانصراف التقليدية، فقد تكون هذه النظم غير دقيقة وتتطلب الكثير من الوقت والجهد في إدارتها يدوياً، كما أنها تزيد من نسبة الخطأ وتمكن موظفي الشركة من تزوير البيانات، ما يؤدي إلى خسارة المؤسسات للكثير من الوقت والمال وتعرضها للتأخير والعراقيل في إدارة العمل. 

 

مميزات نظام سمارت بي لإدارة الموارد البشرية

توفير مجموعة من التقارير اللحظية

نظام سمارت بي يوفر لك مجموعة كبيرة من التقارير اللحظية التي تساعدك في متابعة أداء موظفيك بكل سهولة ويسر. فبفضل هذه التقارير يمكنك معرفة عدد ساعات العمل المنجزة، وحالة الحضور والانصراف، وكذلك معدلات الانتاجية. وهذا يجعل من السهل التحكم بأداء فريق العمل وتطويره بشكل مستمر.

 

حساب المرتبات وعدد ساعات العمل بدقة

يوفر نظام الحضور والانصراف من سمارت بي حساب المرتبات وعدد ساعات العمل بدقة، حيث يحسب النظام العدد الدقيق لساعات العمل ويقوم بتسجيلها بشكل آلي. كما يتيح النظام إدارة المرتبات بسهولة وتوفير الوقت والجهد لإدارة الموارد البشرية بالشركة. 

 

الاتصال بموظفي جميع فروع الشركة في نظام واحد

تمكن نظام سمارت بي الرقمي للحضور والانصراف من الاتصال بموظفي جميع الفروع في نظام واحد، لتسهيل عملية إدارة الموارد البشرية وتوفير الوقت والجهد. يمكن الاطلاع على بيانات الحضور والانصراف بسهولة واستخلاص التقارير اللازمة بكل يسر، من خلال الولوج إلى النظام من أي مكان وفي أي وقت. 

 

السماح بتسجيل الحضور والانصراف عن طريق تحديد المكان (GPS) أو مسح الرمز (QR)

يسمح نظام الحضور والانصراف الرقمي الذي يقدمه سمارت بي للمؤسسات بتسجيل حضور وانصراف الموظفين بكل سهولة، حيث يمكنهم تحديد موقعهم عن طريق تقنية GPS أو مسح الرمز QR ببساطة. هذا يؤمن دقة وسهولة في تسجيل بيانات الحضور والانصراف، ما يسهل إدارة الموارد البشرية وحساب الرواتب بدقة. 

 

إرسال الطلبات (إجازة، سلفة، أذن، ..أخرى)

يوفر نظام سمارت بي إمكانية إرسال الطلبات المختلفة مثل أجازة، سلفة، أذن وغيرها من خلال التطبيق، ويوفر أيضاً متابعة حالة الطلب من قبول أو رفض. هذه الخاصية توفر الكثير من الوقت والجهد للموظفين ولإدارة الموارد البشرية في المؤسسات.